Свидетельствование подлинности и верности документов

Свидетельствование подлинности и верности документов: зачем это нужно?
Свидетельствование подлинности и верности документов — это процедура, необходимая для подтверждения юридической достоверности бумаг. Ежегодно в мире нотариусы заверяют миллионы копий и подписей, помогая компаниям, гражданам и организациям решать вопросы на локальном и международном уровне.

Свидетельствование верности копий документов
Процесс заверения копий особенно актуален для государственных учреждений, учебных заведений и банков. По данным исследования, около 70% всех обращений к нотариусам связано с необходимостью заверить копии документов, таких как:

• Паспорта и удостоверения личности.
• Свидетельства о рождении и браке.
• Учредительные документы компаний.
• Дипломы, аттестаты и сертификаты.

Особенности процедуры:

• Документ должен быть читаемым и не содержать исправлений.
• Многостраничные документы должны быть прошиты и пронумерованы.
• Около 15% отказов связано с тем, что документы оформлены с нарушением правил (например, записи сделаны карандашом).

Свидетельствование подлинности подписи
По статистике, более 40% обращений в нотариальные конторы касаются удостоверения подписи. Это особенно важно для:

• Заключения договоров между физическими или юридическими лицами.
• Заявлений, направляемых в государственные органы.
• Документов, связанных с недвижимостью, такими как доверенности или согласия.

Интересный факт: за последние три года нотариусы Казахстана провели более 15 тысяч процедур обеспечения доказательств, что стало ключевым шагом в судебных процессах.

Удостоверение равнозначности электронных и бумажных документов
Согласно данным за последние три года, число электронных документов растёт на 25% ежегодно. Нотариусы обеспечивают их юридическую силу, удостоверяя равнозначность с бумажными копиями. Это критично для:

• Онлайн-контрактов и соглашений.
• Переводов официальных бумаг для международного использования.
• Электронных архивов компаний.

Нотариальное удостоверение таких документов помогает предотвратить риски подделок и улучшает скорость делового взаимодействия.
Обеспечение доказательств нотариусом
Около 10% всех судебных дел требуют предоставления нотариально заверенных доказательств. Например, нотариус может зафиксировать:

• Переписку в мессенджерах или электронную переписку.
• Наличие информации на веб-сайтах (особенно при спорах о товарных знаках или авторских правах).
• Состояние объекта недвижимости или оборудования.

По данным исследований, использование нотариально заверенных доказательств увеличивает шансы на выигрыш дела на 30%.